Путевой лист автокрана помогает контролировать работу спецтехники, рассчитывать зарплату оператора и выставлять клиентам счета за проделанную работу. Документ используется для бухгалтерского учета. Скачать бесплатно бланк путевого листа автокрана и прочитать об особенностях заполнения формы вы можете далее в статье.
Форма путевого листа на автокран: как составить
Начиная с 2013 года, бланк путевого листа автокрана не является стандартизированным как любая другая первичная документация. Это означает, что организация может самостоятельно разработать форму путевого листа на автокран, руководствуясь своими личными предпочтениями и особенностями ведения деятельности. Тем не менее, некоторые обязательные пункты в бланке путевого листа автокрана должны быть. К ним относятся:
- название документа и дата его выдачи;
- наименование компании и полные реквизиты;
- список лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции;
- количественные показатели выполняемых операций и понесенных затрат;
- подписи лиц, указанных в качестве ответственных.
Что касается названия и реквизитов, они будут различаться в зависимости от формы юрлица. Для индивидуальных предпринимателей перечень следующий:
- ФИО;
- Адрес (с указанием почтового индекса и телефона);
- ОГРНИП.
Если путевой лист оформляется компанией, то указываются:
- Полное наименование;
- Организационно-правовая форма;
- Адрес (с указанием почтового индекса и телефона);
- ОГРН.
В разработанный индивидуальный путевой лист автокрана можно включить дополнительные пункты, но перечисленные выше должны присутствовать обязательно. Чтобы не запутаться и точно ничего не забыть, вы можете бесплатно скачать бланк путевого листа автокрана, который содержит всю необходимую информацию.
Путевой лист автокрана выдается на одну хозяйственную операцию — она может занимать один или несколько дней. Срок оформления путевого листа определяет бухгалтер или диспетчер.
На основании заполненного путевого листа автокрана по окончании работы:
- учитывается количество часов, которые проработала спецтехника;
- выставляется счет клиенту;
- начисляется зарплата водителя;
- получаются сведения о среднем расходе топлива (чтобы скорректировать нормы расхода автокрана в конкретной организации).
Заполнение путевого листа автокрана
На предприятии путевой лист автокрана оформляется диспетчером или другим лицом с соответствующими обязанностями. Документ выдается в единственном экземпляре. Срок выдачи путевого листа может различаться — это может быть рабочая смена, неделя, месяц и т.д. Все зависит от характера хозяйственных операций, для которых привлекается спецтехника.
Бланк путевого листа автокрана является двусторонним, заполнять его обязательно с обеих сторон.
На одной стороне формы путевого листа автокрана указываются поставленные задачи, а на обороте отмечается их выполнение — сроки работы, количество и масса перемещенных грузов и т.д. Также на второй стороне бланка указываются простои техники и их причины, если таковые были. Сведения должны быть заверены ответственными лицами и заказчиком в конце каждой рабочей смены.
Еще один важный компонент любой формы путевого листа автокрана — технические сведения о машине. До рабочей смены механик и водитель проверяют техническое состояние автомобильного крана, и, если все в порядке, — ставят соответствующую отметку и свои подписи в документе. Название предприятия и реквизиты компании могут быть отпечатаны на бланке или проставлены печатью.
Важно: Если предприятие разрабатывает индивидуальный бланк путевого листа автокрана, его форма должна быть утверждена соответствующим приказом.
Каждый путевой лист автокрана должен иметь собственный номер, а также дату оформления.
Этот же образец можно использовать и для оформления путевого листа крана-манипулятора.
Скачать бесплатно путевой лист автокрана образца 2020 года вы можете по ссылке.
Ранее мы писали о том, какой самый большой автокран в мире.
